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集团类企业运用慧办公系统的优势

日期:2018-01-08   发布者:集团类慧办公

针对集团类企业特点,慧办公系统能够帮助其有效地管理好企业复杂的内外部资源,以信息的实时共享及上传下达为基础,加强总部对分支机构的业务管控,促进不同部门、不同分支机构的协同工作,从而实现集体总部与各分支机构的一体化管理。
  一、灵活应用,规范工作流程,更好地应对复杂管理需求。集团类企业的业务范围非常广,通常都会涉及到不同的行业,信息化管理的需求非常复杂。在慧办公系统中包含CRM、PM项目管理系统、HR、供应商管理、ERP等企业常用的管理模块,对于规范集团企业的工作流程,提升集团总部与分支机构沟通的顺畅,确保总部与不同分支机构服务质量的一致性具有积极的意义。
  二、加强管控分支机构,推进整个集团企业健康运营。由于分支多,分布广等原因,集团类企业对分支机构的管控常常面临着挑战。慧办公系统能够为集团类企业的上下级企业提供一个基于网络的实时共享协作平台,可以完成策略规划、工作指派,缩短总部与分公司之间的信息传递时间,确保信息的及时上传下达,达成集团的跨区域信息汇总,便于集团管控分支机构。同时,运用慧办公系统以项目的形式,为集团企业提供一个强有力的项目执行平台,实时跟踪各分支机构的工作动态,了解计划与实际的差距,监控过程中出现的问题和风险,做好工作监督以及提出指导意见。
  三、管理企业内外复杂资源,促成企业管理规范化。针对集团类复杂的内外部资源,通过慧办公系统为企业提供资源管理,包括对企业内外部的人力资源和非人力资源进行全方位的管理,支持在系统中录入每个资源的详细信息,并对资源的使用情况进行跟踪,方便进行资源查找、申请和调度。在录入资源信息的过程中,针对集团内企业人员众多、机构复杂的情况,慧办公系统还可以支持企业数据的批量导入/导出功能,减少资源录入时间,并支持多种形式来查看企业的组织架构和资源使用率,帮助企业更好地管理好资源。
  四、统一数据库、智能分析,为企业科学决策提供支撑。针对集团类企业庞大的数据量,采用统一的数据库以及智能数据分析的慧办公系统,能够整合业务、财务与项目、生产等的信息流,进行集中管理,智能分析数据,提供多样化的数据报表,有效支撑企业的数据挖掘与决策;同时,通过慧办公系统能够去除数据重复,避免集团总部与各分支机构可能存在的数据重复带来的弊端,如因为客户资料重复跟进了相同的客户,严重影响了客户感知;还能够避免信息的不一致性,保持总部掌握信息的完整性。

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