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慧办公管理平台推进企业管理模式的变革

日期:2018-01-09   发布者: 慧办公

  近年来随着云计算概念的普及,协同办公S软件迎来了一波又一波热潮,老牌传统软件企业开始推出自己的一体化营运管理平台。青岛三正明道作为国内知名的一体化软件提供商,率先推出了中小企业一体化信息管理系统——慧办公管理平台,平台上线了企业常用的几款办公管理软件,分化融合成几百个可选配的功能模块。软件功能随用随开,硬软件打包服务,云端24小时在线办公模式,为企业实现全天候的经营管理和业务开展提供了全新的管理平台。
  一、改变企业传统软件的经营模式。全程云办公,以前一套管理软件的成功上线一般需要3到6个月的时间,而慧办公软件只需要企业客户操作简单的几个步骤,就能快速导入软件、部署上线。系统的部署和上线时间缩短为2到4周,大大节省了时间。此为改变企业传统的管理软件经营模式的第一步。另一方面也减少了企业采购软件的前期调研分析时间,让企业客户更关注软件功能本身,以使用结果为目标导向,提高企业软件的上线成功率,让整体软件管理效率大幅提升。另外,本平台采用在线销售、在线服务的经营模式,所有软件价格公开透明,也大大降低了企业的软件投入,用最少的投入获得更实用的软件服务。
  二、所有办公流程管理All In One。在系统规划之初,青岛三正明道软件设计人员就把慧办公当成一套系统、一个整体来进行规划设计,这套管理软件可以将一个企业的所有部门和员工集中在一个系统平台上进行各自业务工作处理,每个部门每个员工根据功能模块的授权体系进行授权开通使用。据了解,目前慧办公管理平台的几大系统软件,包括OA办公自动化软件、HR人力资源管理软件、PES人才招聘系统、HMS猎头管理软件、CRM客户管理系统、DRP进销存/分销管理系统、PM任务项目管理软件、FAS财务会计系统;370多个可以组合的功能模块,这些积木式模块化的功能模块,让客户可以根据企业自身的需求进行选择。比如,在选择OA软件上,还可以增加进销存财务软件,以及继续扩展人力资源软件和项目管理软件。这种菜单式按需选配的软件采购模式,极大地简化了管理软件的采购难度,让客户更容易了解每个模块的功能和实用性,即满足客户体验又解决客户实际需求。
  三、企业书架让数据实现共享。云计算、大数据时代的到来,几乎影响到每个行业和企业。企业经营管理数据的增长速度、更新速度、存储容量等,对企业本身和提供管理软件的开发企业都提出了新的要求和难题。如何更有效地利用大数据为企业进行数字化转型服务,在规划设计软件时就需重点考虑。慧办公管理平台本身也是一套数据处理平台,它基于云计算和自选配置模式,让软件服务更加简单和个性化,从而更好地去创造和满足客户需求,推动协同办公软件的技术发展。本平台在结构设计上采用了企业书架式的系统开发结构,系统的每个功能模块都被设计成独立的可组合的应用模块,为客户提供了一个按需选配,自由组合可选配的一体化软件系统。可以让企业相关部门能够在一个平台下协同工作,共享数据,加快企业信息流的处理速度,减少重复的工作,这些变化都提高了企业的运营效率。也就是说,慧办公管理平台集合几款单项功能办公软件,组合成而成的上百个功能模块之间可以实现数据共享互通,一处数据的产生全系统都可以提取应用。现在通过慧办公的应用,已经可以让企业获得实实在在的价值。
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