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慧办公为企业解决实际问题

日期:2018-01-11   发布者: 物业类慧办公

以物业管理公司为例,企业传统管理模式面临的问题主要有:大量物资采购、审批表单需要手工逐一填写,统计整理费时费力;合同大多是纸质存档,查询客户信息需逐页检查,耗费大量人工成本;物业和保安行业人员较多,且流动性大,无法做到实时监管,管理效率低等等。
  使用慧办公系统为企业进行一体化营运管理后,迅速加来企业信息化管理进程,为企业节约极大的费用与时间成本。
  日常费用申请、请假等各种审批,通过慧办公系统中自定义审批表单和流程解决繁琐的纸质填写和统计工作。项目管理适用于物业行业的报修保养,本次维修保养后下次服务时间自动显示在日程中。
  将合作客户录入慧办公客户管理,高效管理客户及合同信息,通过位置定位功能掌握合作项目的位置分布,为保安人员日常的安保检查提供分配依据。
  慧办公系统信息化管理外勤定位、照片水印、签入签出功能,有效提高员工出勤准确性,实时监管。将保安人员的人事合同等信息录入人事管理模块,用于信息管理及留存,方便快捷查找。

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