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慧办公在教育培训企业中的应用

日期:2018-01-11   发布者:教育培训慧办公

教育培训企业是近年来逐渐兴起的一种将知识教育资源信息化的机构或在线学习系统。一般来说,这种机构或网站会包含从幼教到大学,甚至博士或者出国等各个阶层的教育信息。也有包括对现任职位的工作者或者下岗人员等类别的技能培训,是以提供教育资源和培训信息为主要内容的专门性网站或培训机构。因为工作人员众多,且职责相对分散,所以教育培训企业总是面临很多管理上的问题。人员管理低效、工作环节多协同困难、消息通知不及时、查询资料犹如大海捞针等令管理者身心俱疲。慧办公系统的考勤、任务、公告、存储等管理功能将一一破解这些难题,助你告别低效、进入全新的智能化移动办公时代。
  高效完成培训宣传工作:在慧办公系统中为一次宣传活动创建项目,添加协作成员,创建任务分组,项目成员在系统中秒速成群。跨部门下达任务责任到人;项目管理视图查看每日项目进展一目了然;所有成员的任务动态及时共享,从任务下达、跟踪、协作到归档,完整记录。配合企信沟通,高效有序的“协同作战”不再困难。
  通知公告一呼百应,教学资源沉淀共享:内部通知公告强调信息及时同步,慧办公系统不仅可以满足单聊、群聊、文字、语音及各类文件传输的需求,且历史记录永久保存,可随时查阅,高性能的安全设置更为数据留存加了一道保护锁;在系统中可创建文件夹分权限管理,资源沉淀安全便捷;汇报一键发起,可添加汇报人、抄送人,选择回执可查看人员已读未读情况。
  简化办公流程,提高工作效率:运用慧办公告别传统“纸质票据+Excel”的模式,系统中的审批表单除了默认的报销、请假等基础表单外,还可以根据自身业务的实际场景,自定义配置表单内容、审批流程及数据权限。手机APP端可以让领导随时随地为各类表单批复意见,员工也可以通过手机端随时提交申请,利用碎片时间提高工作效率。
  提高销售效能,确保员工外勤真实有效:慧办公外勤模块,支持单点签到、签入签出和外勤轨迹,多种方式让你随时掌握内外聘人员的实时动态。上门授课的教师到达地点后发起外勤签到,真实记录地理位置、上课时长和实时照片,拒绝虚报谎报情况发生;外勤轨迹会将行动记录直观呈现,教师因路途曲折耗时长等特殊情况同样做到了有凭有据。

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